別使蠻力 學(xué)學(xué)這5個聰明工作法
發(fā)布時間:2014-04-19
來源:慧聰網(wǎng)
為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬機(jī),卻還是精力無限?想擺脫窮忙又毫無品質(zhì)的生活,你應(yīng)該立刻實踐以下5項聰明工作法:
1.每天最多做三件事
請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本周完成,例如顧客感謝函;「沒那么重要的事」,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2.以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實際進(jìn)展有限,這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。
3.記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。
假如你的工作和休閑時間都重度依賴網(wǎng)路,可用些小工具追蹤自己的時間運用,例如安裝Rescue Time軟體。
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